01Verantwortlicher

Pascal Helfer (Pascal H.)
E-Mail: contact@pascalh9.com
Website: pascalh9.com

Diese Erklärung gilt für die Website pascalh9.com und die damit verbundenen Funktionen (Chat-Assistent, E-Mail-Anmeldung, Telefonassistent, Terminbuchung). Sie richtet sich nach dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.

02Welche Daten verarbeitet werden

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Chat-Assistent

Wenn du den Chat nutzt, werden deine Nachricht, die Antwort des Assistenten sowie eine Sitzungskennung verarbeitet. Die Nachrichten werden über eine Automatisierungsplattform (n8n, selbst betrieben auf einem Server von Hostinger) an ein KI-Sprachmodell (DeepSeek) übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. Zur Qualitätskontrolle werden Nachricht und Antwort intern in Slack protokolliert. Bitte gib im Chat keine sensiblen persönlichen Daten ein.

E-Mail-Anmeldung

Wenn du deine E-Mail-Adresse angibst, wird sie verwendet, um dir eine Informations-E-Mail mit einem Link zur Terminbuchung zu senden (Versand über Google Gmail). Zur Nachverfolgung werden E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Sprache, aufgerufene Seite und IP-Adresse in einer Google-Tabelle gespeichert und intern in Slack gemeldet.

Telefonassistent

Bei einem Anruf über den Telefonassistenten (Vapi) werden das Gespräch, eine Zusammenfassung, die Telefonnummer sowie freiwillig genannte Angaben (Name, E-Mail, Firma, Anliegen) verarbeitet, in einer Google-Tabelle gespeichert und intern in Slack gemeldet. Gespräche können aufgezeichnet werden; darauf wird zu Beginn des Anrufs hingewiesen.

Terminbuchung

Termine werden über Calendly gebucht. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Calendly.

03Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten, eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen (vorvertragliche Massnahmen), die Website technisch bereitzustellen und den Dienst zu verbessern (berechtigtes Interesse). Die E-Mail-Anmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.

04Eingesetzte Dienstleister

• Hostinger – Hosting der Website und des Servers für die Automatisierung (n8n)
• DeepSeek – KI-Sprachmodell für den Chat-Assistenten
• Google (Gmail, Google Sheets, Google Drive) – E-Mail-Versand und Datenspeicherung
• Slack – interne Benachrichtigungen
• Vapi – Telefonassistent
• Calendly – Terminbuchung

Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten ausserhalb der EU bzw. des EWR (z. B. USA, China). Die Übermittlung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien der jeweiligen Anbieter.

05Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist, oder bis du die Löschung verlangst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

06Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Schreib dazu an contact@pascalh9.com. Du kannst dich ausserdem bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

07Google-API-Daten

Diese Website nutzt Google-APIs ausschliesslich, um E-Mails aus dem eigenen Konto des Betreibers zu senden und Daten in eigenen Google-Tabellen zu speichern. Es werden keine Google-Nutzerdaten von Besuchern abgerufen. Die Nutzung von Daten aus Google-APIs entspricht der Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

08Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.